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Foglio matricolare: cos’è, a cosa serve e quando si usa

foglio matricolare

Cos’è il foglio matricolare, a cosa serve e quando viene richiesto? Cerchiamo di capire quando si usa questo particolare documento e a chi deve essere richiesto. Per dare una prima e sintetica definizione possiamo dire che il foglio matricolare è quel documento che contiene le informazioni sul servizio o sulla carriera militare di una persona.

Le informazioni matricolari

Innanzi tutto è necessario capire cos’è la matricola: il suo scopo è quello di registrare (anche attraverso l’utilizzo di sistemi informatici) tutti gli eventi, i fatti e le situazioni indicati dall’articolo 1023 del Decreto Legislativo 66/2010 che hanno una diretta influenza sul reclutamento, sulla formazione, sullo stato giuridico, sull’avanzamento, sull’impiego e sul trattamento economico dell’attività e della quiescenza del personale in servizio ed in congedo delle Forze Armate, dall’Arma dei Carabinieri, del personale militarizzato e dei corpi ausiliari delle Forze Armate.

Il foglio matricolare è dunque quel documento che riporta i dati matricolari del militare a cui fa riferimento; ma quali sono gli eventi di interesse matricolare per le Forze Armate? Le informazioni possono essere raccolti in diversi gruppi:

  • dati anagrafici, codice fiscale, matricola meccanografica e fotografia;
  • situazione di famiglia;
  • stato e avanzamento (contingente e ruolo di appartenenza, transiti…);
  • sedi di servizio (reparto di appartenenza, incarico assegnato e relative decorrenze, tipo di provvedimento del trasferimento…)
  • vicende sanitarie e altri dati;
  • titoli di studio, corsi, qualificazioni, abilitazioni, specializzazioni, conoscenze lingue straniere, iscrizioni a registri o albi professionali, pubblicazioni;
  • servizio prestato presso altre Forze Armate o di polizia;
  • ricompense morali, onorificenze;
  • valutazioni caratteristiche;
  • procedimenti penali e disciplinari di stato e di corpo;
  • incarichi di insegnamento, partecipazione a commissioni, gruppi di lavoro o comitati, nomine e cariche presso enti;
  • situazione amministrativa;
  • situazione contributiva e previdenziale.

A cosa serve e come richiedere il foglio matricolare

Il foglio matricolare potrebbe essere necessario in diverse occasioni: può servire ad esempio per la partecipazione a concorsi, per fare ricerche storiche e, soprattutto per il ricongiungimento contributivo. Il foglio matricolare deve essere richiesto presentando una domanda scritta (ci sono dei modelli già pronti scaricabili anche dal sito del Ministero della Difesa) su cui deve essere specificato l’uso che se ne farà; bisogna allegare alla richiesta una marca da bollo dal 0,26 euro per ogni foglio del documento. La richiesta va presentata:

  • per l’Esercito ai Centri Documentali di appartenenza (i vecchi Distretti Militari);
  • per la Marina alla Direzione Generale per il Personale Militare 11° Div. (Viale dell’Esercito 186, Roma)
  • per l’Aeronautica alla Direzione Generale per il Personale Militare 12° Div. (Viale dell’Esercito 186, Roma) per Ufficiali e Sottufficiali e al Deposito Matricolare (Piazza Gonzaga 17, Orvieto) per i militari di Leva e i Volontari di truppa;
  • Per i Carabinieri al Comando Generale dell’Arma per i primi 10 anni e poi ai Centri Documentali.